"Siamo solo un ufficio, ci serve davvero il DVR?"
Sì. Il DVR è obbligatorio per tutte le aziende con almeno un lavoratore, indipendentemente dal settore e dal livello di rischio. Anche uno studio legale con una segretaria, un'agenzia immobiliare con un collaboratore o un ufficio commerciale con cinque impiegati deve avere un DVR completo e aggiornato.
L'errore più comune è pensare che un'attività d'ufficio non abbia rischi significativi. In realtà, anche negli uffici esistono rischi che devono essere valutati e gestiti.
Rischi specifici degli uffici
- Videoterminali (VDT): affaticamento visivo, disturbi muscolo-scheletrici, postura scorretta. La sorveglianza sanitaria è obbligatoria per chi lavora al VDT per più di 20 ore settimanali
- Stress lavoro-correlato: carichi di lavoro, rapporti interpersonali, organizzazione — valutazione con metodologia INAIL
- Microclima: temperatura, umidità, ricambio d'aria, comfort termico
- Rischio elettrico: impianti, ciabatte multiple, apparecchiature
- Scivolamento e inciampo: pavimenti, cavi a terra, scale
- Rischio incendio: anche a livello 1, serve la valutazione e la designazione degli addetti
- Illuminazione: insufficiente o con riflessi sugli schermi
- Movimentazione manuale carichi: spostamento faldoni, scatoloni, attrezzature
- Rischio rapina/aggressione: per uffici aperti al pubblico (agenzie, sportelli)
- Violenze e molestie: dal 2026, obbligo di valutazione per tutte le aziende (D.L. 159/2025)
Contenuti minimi del DVR per uffici
- Anagrafica aziendale e organigramma della sicurezza
- Descrizione dei luoghi di lavoro e delle mansioni
- Valutazione del rischio VDT con indicazione postazioni e orari
- Valutazione stress lavoro-correlato (metodologia INAIL)
- Valutazione rischio incendio
- Valutazione microclima e illuminazione
- Piano di emergenza ed evacuazione
- Programma di formazione (parte generale + specifica rischio basso)
- Protocollo di sorveglianza sanitaria per videoterminalisti
- Programma di miglioramento
Le sanzioni: anche per le piccole aziende
La mancata redazione del DVR comporta per il datore: arresto da 3 a 6 mesi o ammenda da 3.071 a 7.862 euro. DVR incompleto: ammenda fino a 5.695 euro. Non esistono esenzioni per dimensione o settore.
Riferimenti normativi
D.Lgs. 81/2008, artt. 17, 28, 29, Titolo VII (VDT) — Metodologia INAIL stress lavoro-correlato — D.L. 159/2025
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