Cos'è il Fascicolo Elettronico del Lavoratore?
Il Decreto Sicurezza 2025 ha ufficialmente sostituito il vecchio libretto formativo cartaceo con il Fascicolo Elettronico del Lavoratore, integrato nella piattaforma digitale SIISL (Sistema Informativo per l'Inclusione Sociale e Lavorativa).
Tutte le competenze acquisite con la formazione obbligatoria — dai corsi di sicurezza ai patentini specifici — saranno registrate digitalmente e consultabili sia dai datori di lavoro che dagli organi di vigilanza ispettiva.
Cosa contiene il Fascicolo Elettronico?
Il fascicolo raccoglie in modo centralizzato:
- I corsi di formazione obbligatoria ex D.Lgs. 81/2008 (formazione generale, specifica, aggiornamenti)
- I certificati di competenza e i patentini
- La storia formativa completa del lavoratore
- I dati autocertificati verificati dalla piattaforma SIISL
Perché è importante per i datori di lavoro?
Per le aziende il fascicolo elettronico cambia radicalmente la gestione della formazione:
- Verifica immediata: in fase di assunzione è possibile controllare la storia formativa del candidato direttamente su SIISL
- Programmazione semplificata: il sistema segnala automaticamente le scadenze degli aggiornamenti obbligatori
- Trasparenza ispettiva: gli ispettori INL possono verificare in tempo reale la formazione di ogni lavoratore durante i controlli in azienda
Comunicazioni obbligatorie via SIISL dal 1° aprile 2026
Dal 1° aprile 2026 anche le comunicazioni obbligatorie di assunzione potranno essere inviate tramite la piattaforma SIISL, sia dai datori di lavoro che dai soggetti abilitati.
Il sistema rappresenta un passaggio definitivo dal modello della sicurezza come "adempimento burocratico" a un modello basato sull'evidenza digitale e la tracciabilità.
Come prepararsi adesso?
Le azioni immediate per le aziende sono:
- Verificare che tutta la formazione erogata sia correttamente registrabile sul SIISL
- Controllare le scadenze degli aggiornamenti obbligatori per ogni dipendente
- Aggiornare il DVR includendo i riferimenti alla nuova gestione digitale della formazione
Hai bisogno di supporto per la formazione obbligatoria o per l'aggiornamento del DVR? Contatta il nostro team: siamo un ente di formazione accreditato Regione Campania.