Il gestionale che fa il lavoro noioso al posto tuo

Le fatture le va a prendere da solo sul portale dell'Agenzia delle Entrate e le registra in prima nota. A te resta il controllo, la consulenza e il tempo che ci guadagni. Contabilità, dichiarativi, fatturazione e paghe in un unico programma online.

Il 2026 è in regalo Nessuna installazione Backup giornaliero garantito

Quante aziende gestisci?

20aziende in gestione
150100150200
 
Il canone è a scaglioni: più aziende gestisci, meno paghi per ognuna. Oltre 200, chiamaci.

Cosa ti serve

Contabilità e fatturazione  

Prima nota, piano dei conti, registri IVA e liquidazione, corrispettivi, cespiti, scadenzario, preventivi, ordini, DDT e listini. Fatture e movimenti senza limite di numero.

Redditi Persone Fisiche e Società di Persone, IVA annuale, LIPE, IRAP, F24, con il file telematico generato e controllato sugli schemi dell'Agenzia.

Se lasci questa casella vuota non resti scoperto: il programma stampa comunque i PDF con tutti i prospetti già quadrati, quadro per quadro, così ricopi i dati corretti nel software con cui invii. Cambi idea quando vuoi, senza rifare niente.

Fatturazione attiva e passiva sul canale accreditato e importazione dei dati dal cassetto fiscale. Le fatture si registrano in prima nota da sole. Senza questo modulo scarichi e carichi i file XML a mano, come fanno tutti.

Cedolini, contratti e tabelle CCNL, presenze, malattia, ratei, TFR, UniEmens, F24 e prima nota del costo del lavoro. Aziende e dipendenti in archivio non si contano: conta la media dei cedolini al mese.

Più di 100 cedolini al mese? Chiamaci.

Invio e ricezione illimitati verso il Sistema di Interscambio, con notifiche, ricevute e archivio degli XML. È il costo del servizio di trasmissione, quello che l'azienda pagherebbe comunque a un provider: di solito si ribalta sul cliente.

non tutte ce l'hanno già

Mandi il dichiarativo al cliente, lui lo firma dal telefono con un codice usa e getta e a te resta la prova di consegna. Invii e firme illimitati.

Vuoi dare un accesso ai tuoi clienti?

Accesso in consultazione
€ 100 per cliente, una tantum

Il cliente entra con le sue credenziali e vede i suoi documenti, le fatture emesse e ricevute, gli F24 e le comunicazioni. Può leggerli e scaricarli, ma non può modificare niente.

Accesso personalizzato
€ 250 per cliente, una tantum

Ambiente costruito su misura per quel cliente: fattura da solo, carica documenti, vede lo scadenzario e i report che decidi tu, con i permessi che imposti tu.

Come vuoi pagare il canone?

Come si presenta il programma

Queste sono le schermate con cui lavori tutti i giorni. Clicca su un'immagine per vederla grande.

invoicesmartbox.it
Il riepilogo — InvoiceSmartBox

Il riepilogo

Appena entri vedi fatturato, acquisti, incassi da recuperare e IVA del periodo. E la riga verde ti dice cosa è arrivato stanotte dal Sistema di Interscambio e quanto è già stato registrato senza che tu facessi niente.

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Cosa fanno i moduli che puoi spuntare

Si attaccano alla configurazione quando vuoi, anche dopo l'attivazione.

Integrazione completa con l'Agenzia delle Entrate

Il gestionale parla direttamente con i sistemi dell'Agenzia: non scarichi e non carichi più niente a mano. Di serie il programma ti fa scaricare e caricare i file XML, come fanno tutti: con questo modulo il giro lo fa da solo, di notte, azienda per azienda.

  • Fatturazione attiva: firmi e trasmetti allo SDI dal gestionale, senza passare dal portale Fatture e Corrispettivi
  • Fatturazione passiva: le fatture dei fornitori arrivano da sole, con notifiche, ricevute e scarti già agganciati
  • Le fatture si registrano in prima nota da sole, con conto di contropartita e IVA proposti: tu controlli e confermi
  • Importazione dal cassetto fiscale: F24 pagati, esiti LIPE, comunicazioni e ricevute dei dichiarativi
  • Certificati, canale accreditato e deleghe configurati da noi
€ 750 + IVA
una tantum per l'attivazione del canale
poi entra nel canone, sempre a scaglioni

Accesso alla piattaforma per i tuoi clienti

Smetti di mandare documenti per email e su WhatsApp: il cliente entra con le sue credenziali e trova tutto quello che lo riguarda, sempre aggiornato.

  • In consultazione, € 100 per cliente: vede e scarica documenti, fatture emesse e ricevute, F24 e comunicazioni, senza poter modificare niente
  • Personalizzato, € 250 per cliente: ambiente su misura, il cliente fattura da solo, carica documenti e vede i report che decidi tu
  • Permessi decisi da te, cliente per cliente
  • Quello che il cliente carica arriva già dentro la sua contabilità
  • Nessun canone in più per gli accessi
€ 100 o € 250
per cliente, una tantum
li attivi solo per i clienti che vuoi

Il modulo che ti toglie la rincorsa delle firme

Serve quando devi far firmare al cliente il dichiarativo, il mandato o un preventivo e poi devi dimostrare che gliel'hai consegnato davvero.

Consegna documenti con firma OTP

Il cliente firma il dichiarativo dal telefono e tu hai la prova che lo ha ricevuto. Niente più PDF stampati, firmati, scansionati e rimandati indietro: apre il link e in un minuto hai il documento firmato in archivio.

  1. Dal gestionale mandi il dichiarativo al cliente: parte una email, e se vuoi anche un SMS.
  2. Il cliente apre il link e legge il documento sul telefono, senza installare niente e senza registrarsi.
  3. Per firmare riceve un codice OTP usa e getta sul cellulare e lo digita.
  4. Il documento firmato torna nel fascicolo del cliente e a tutti e due arriva la ricevuta di consegna.

La prova di consegna che resta agli atti

  • Ricevuta in PDF con data e ora di invio, di apertura e di firma
  • Numero di cellulare o email a cui è stato mandato il codice OTP
  • Impronta informatica del documento, così si dimostra che nessuno lo ha cambiato dopo
  • Indirizzo IP e dispositivo da cui è arrivata la firma
  • Registro degli invii, con l'elenco di chi ha già firmato e chi no
  • Solleciti automatici a chi non firma entro i giorni che decidi tu

Più aziende gestisci, meno paghi per ognuna

Il canone si calcola a scaglioni: le prime aziende costano di più, quelle dopo sempre meno. Non c'è da contrattare, il conto è sempre questo.

Aziende gestiteContabilità e fatturazioneCon i dichiarativiCon l'Agenzia delle EntrateIn media per azienda
5 aziende € 29 al mese € 58 al mese € 87 al mese € 17,40
10 aziende € 41,50 al mese € 83 al mese € 124,50 al mese € 12,45
20 aziende € 50 al mese € 100 al mese € 150 al mese € 7,50
50 aziende € 65 al mese € 130 al mese € 195 al mese € 3,90
100 aziende € 80 al mese € 160 al mese € 240 al mese € 2,40
200 aziende € 100 al mese € 200 al mese € 300 al mese € 1,50

Prezzi al mese, IVA esclusa, con tutto compreso: assistenza, aggiornamenti normativi, backup e passaggio dal vecchio gestionale. Le paghe e la fatturazione elettronica si aggiungono a parte, come vedi nel simulatore. Pagando l'anno in un'unica soluzione il canone scende del 5%.

Quello che nel canone c'è già

Nessun servizio essenziale viene venduto a parte.

Sempre online

Il programma sta sul server, tu apri il browser. Ci lavori dallo studio, da casa o in azienda dal cliente, senza installare niente e senza chiavette.

Backup garantito

Copia di sicurezza giornaliera dei dati e degli XML. Se sbagli qualcosa o ti si rompe il computer, i dati restano dove sono.

Assistenza diretta

Parli con chi il programma lo ha scritto, al telefono 0828 380360 o in collegamento remoto. Nessun call center in mezzo.

Aggiornamenti normativi

Nuovi tracciati, nuovi modelli e novità fiscali arrivano compresi nel canone, senza costi aggiuntivi.

Passaggio dal vecchio gestionale

Ti importiamo anagrafiche, saldi, fatture e cedolini dal software che usi adesso. Il lavoro di travaso lo facciamo noi.

Utenti e postazioni illimitati

Il canone conta le aziende che gestisci, non le persone che lo usano: i tuoi collaboratori entrano senza pagare una licenza a testa.

Come si attiva

Dalla richiesta al primo accesso passano di solito due giorni lavorativi.

Configuri e confermi

Sposti la levetta, spunti quello che ti serve e lasci i dati della ditta. Non serve carta di credito.

Ricevi il bonifico da fare

Ti arriva via email il riepilogo con IBAN, importo e causale già pronta.

Prepariamo il tuo spazio

Appena vediamo il bonifico creiamo l'ambiente online, gli utenti e importiamo i dati del vecchio gestionale.

Entri e lavori

Ricevi le credenziali e una mezz'ora di avviamento al telefono. Fino al 31 dicembre 2026 non paghi altro.

Domande che ci fanno sempre

Cosa pago oggi, esattamente?

L'attivazione della licenza, € 150 + IVA una volta sola, più gli eventuali moduli una tantum che hai spuntato. Il canone parte il 1° gennaio 2027: tutto il 2026 lo usi senza pagarlo.

Come si calcola il canone?

A scaglioni, come le imposte: le prime aziende costano di più, quelle dopo sempre meno. Con 20 aziende la contabilità è € 50 al mese, con 200 è € 100, cioè dieci volte le aziende ma solo il doppio del canone. I dichiarativi e l'integrazione con l'Agenzia si contano con la stessa tabella. Utenti, postazioni e anagrafiche in archivio non si contano mai.

Se non prendo i dichiarativi come faccio a dichiarare?

Il programma stampa i prospetti in PDF già quadrati, quadro per quadro, con i dati nella stessa sequenza dei modelli: ti bastano per ricopiare i valori corretti nel software con cui invii, senza rifare i conti. Se poi decidi di aggiungere il modulo, i dati sono già tutti dentro e non devi ricaricare niente.

Cosa comprende l'integrazione con l'Agenzia delle Entrate?

Fatturazione attiva e passiva sul canale accreditato, quindi invio e ricezione senza passare dal portale Fatture e Corrispettivi, e l'importazione dei dati dal cassetto fiscale del cliente: fatture, corrispettivi, F24 pagati, comunicazioni e dichiarativi. Le fatture si registrano in prima nota da sole. Costa € 750 + IVA una volta sola per l'attivazione del canale e dei certificati, poi entra nel canone.

La fatturazione elettronica è compresa nel canone?

No, è a parte, perché è il servizio di trasmissione che l'azienda pagherebbe comunque a un provider: parte da € 29,90 all'anno per azienda e scende con il numero. Di solito lo studio lo ribalta sul cliente. La differenza rispetto a un portale a parte è che qui la fattura entra direttamente in contabilità.

Se durante l'anno prendo altri clienti?

C'è un margine di tolleranza di qualche unità, non ti blocchiamo il lavoro. Se il numero cresce davvero sposti la levetta e paghi solo la differenza, dal mese del passaggio, con lo scaglione più conveniente.

Che differenza c'è fra i due accessi per il cliente?

Quello in consultazione, € 100 per cliente, gli fa vedere e scaricare documenti, fatture, F24 e comunicazioni senza poter cambiare niente. Quello personalizzato, € 250 per cliente, è un ambiente costruito su misura in cui fattura da solo, carica documenti e vede i report che decidi tu. Sono costi una tantum, non canoni.

Come si paga?

Con bonifico bancario. Configuri, mandi la richiesta dal sito, ricevi via email l'IBAN con la causale già pronta e paghi quando vuoi: attiviamo appena il bonifico arriva.

Devo installare qualcosa?

No. Il gestionale è tutto online: basta un browser. Funziona su Windows, Mac e anche da tablet.

Posso vederlo prima?

Sì. Chiama lo 0828 380360 e ti facciamo una dimostrazione in collegamento remoto sui tuoi casi reali, senza impegno.

Gli altri nostri software

Oltre al gestionale sviluppiamo soluzioni per la sicurezza sul lavoro, l'HACCP, la formazione e il web.

Software Gestione Preventivi

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Gestione completa del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) ai sensi del D.Lgs. 81/2008. Generazione PDF, valutazione rischi, sorveglianza sanitaria.

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